Assistant de direction H/F

CDI

42 à 45K€

PARIS - LA DEFENSE (92)

Banque / Assurance

Pour l'un de nos clients, nous recherchons des Assistant de direction.

Rôle & Mission

Rattaché(é) à la direction Générale, vos missions seront les suivantes :

  • Gérer l'agenda, les courriers, le planning et l'ordre du jour du Directeur Général
  • Vérifier et apporter la documentation nécessaire aux missions de la Direction
  • Organiser et préparer les séminaires et réunions
  • Gérer l'organisation des rendez-vous du Dirigeant
  • Préparer des supports de communication interne
  • Gérer les commandes et suivre la facturation pour la Direction
  • Veiller au bon déroulement des déplacements du Directeur et les notes de frais associées
  • Conduire et filtrer les appels entrants
  • Effectuer un suivi de l’activité via reportings
  • Manager les parcours d'intégration des nouveaux salariés ainsi que les départs
  • Gérer les commandes et suivre la facturation pour la Direction Générale

Le Bon Candidat pour ce poste

Est issu(e) d'une formation de type Bac+3 en assistanat

Possède une expérience dans le domaine de 2 années minimum

Est pourvu(e) d'un bon sens de l'organisation, de rigueur et de méthode

Bénéficie de capacités relationnelles développées

Possède une aptitude à travailler en équipe

Est discret(e) avec un sens de la confidentialité

A une excellente expression orale et rédactionnelle

Résumé du poste

Type de poste

CDI

Status

Employé

Salaire

42 à 45K€

Secteur

Banque / Assurance

Localisation

PARIS - LA DEFENSE (92)

Choisie pour vous