Rôle & Mission

Au sein d'une équipes de 5 personnes et rattaché au Responsable comptable fournisseurs vos missions seront les suivantes :

• Missions liées à la maîtrise d’ouvrage :
• Enregistrer les factures et les situations de travaux en lien avec le maître d’œuvre (vérification des engagements, budgets et marchés).
• Missions liées au Patrimoine :
• Enregistrer les factures récupérables et non récupérables en lien avec les services de gestion locative et patrimoniale,
• Assurer l’enregistrement des taxes foncières.
• Missions pour l’ensemble de filiales du Groupe :
• Enregistrer les factures des frais généraux,
• Être en charge de la gestion des notes de frais (saisie, suivi des IK, des frais de repas),
• Assurer le paiement des factures et notes de frais,
• Répondre aux relances des fournisseurs et gérer les litiges,
• Réaliser le lettrage et la justification des comptes tiers (fournisseurs, notes de frais etc…),
• Mettre en œuvre de la gestion électronique des données vers les différents logiciels métiers du groupe (PIH, SAGE L1000, SPO),
• Préparer et saisir les écritures d’inventaire (FNP, CCA),
• Elaborer les DAS2 pour l’ensemble des sociétés du groupe,
• Réaliser le classement et l’archivage des factures,
• Connaitre la procédure de numérisation des documents (factures, situations, etc..).