Rôle & Mission

Sous la responsabilité du DAF, vos missions seront les suivantes :

• La vérification et le dispatch des bulletins de salaire et des tickets restaurant ;
• Le traitement des notes de frais ;
• La gestion de l'administration du personnel (entretien annuel, rédaction des contrats de travail, avenants, suivi des visites médicales etc..) ;
• La gestion du recrutement ;
• La mise en place et l'animation du CSE ;
• Le suivi des contrats de mutuelle, prévoyance et retraite ;
• Le classement et l'archivage des documents du personnel ;
• La mise à jour des différents tableaux de bord RH et du registre du personnel ;
• L'apport de conseil à votre direction concernant votre activité en terme de paie, cp etc ..
• La rédaction des procès verbaux d'AG annuelles ;
• Le suivi administratif de la flotte de véhicules ;
• La gestion logistique dans le cadre des déplacements de collaborateurs ;
• Le suivi des assurances véhicules, bureaux, assurances professionnelles ;
• La gestion de commande de fournitures ;
• La mise à jour des documents interne à l'entreprise de type licence, Kbis etc..
• En collaboration avec le cabinet comptable et pour l'externalisation de la paie vous aurez pour mission :
• Le suivi des demandes de congés payés et pré paye
• Le suivi et la saisie des arrêts maladie ;
• Le suivi des conventions de forfait jour ;
• La saisie de tout les éléments variables ;
• Le traitement des notes de frais ;
• La veille juridique ;
• La préparation des éléments de paie.